Aufnahmeantrag
1. Hiermit beantrage ich die Aufnahme als (ordentliches) Mitglied in der Schießgruppe Bürgerschützen Saerbeck-Dorf e.V. mit Wirkung vom _________________, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
· Name, Vorname: ____________________________________________
· Geschlecht: ____________________________________________
· Geburtsdatum: ____________________________________________
· Postanschrift: ____________________________________________
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· E-Mail: ____________________________________________
Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Satzung sowie die Vereinsordnungen einschließlich der Beitragsordnung sowie die jeweils gültigen Beitragssätze ausdrücklich an.
Der Jahresbeitrag wird per Lastschriftverfahren zum 5.3 des Jahres eingezogen. Der Jahresbeitrag für Erwachsene ist 30,00 Euro; für Jugendliche bis 18 Jahren 20,00 Euro. Der Aufnahmebeitrag für Erwachsene beträgt einmalig 15. Für Jugendliche fällt keine Aufnahmegebühr an.
Das nachfolgend abgedruckte „Merkblatt Datenschutz“ (Informationspflichten nach Artikel
13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung) habe ich gelesen und zur Kenntnis
genommen.
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(Datum, Unterschrift / zusätzlich Unterschrift der gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen)
2. Freiwillige Angabe:
· Telefon: __________________________________________________________
Ich bin damit einverstanden, dass die von mir angegebene(n) Telefonnummer(n) zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses durch den Vereinsvorstand genutzt und hierfür auch an andere Vereinsmitglieder (z. B. zu Abstimmungszwecken oder Verteilung von Vereinsinformationen) weitergegeben werden darf/dürfen.
Mir ist bekannt, dass ich die Einwilligung in die Datenverarbeitung der E-Mail-Adresse sowie in die Weitergabe der Telefonnummer(n) an andere Vereinsmitglieder jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.
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(Datum, Unterschrift / zusätzlich Unterschrift der gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen)
3. Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen
· Ich erteile meine ausdrückliche Einwilligung, dass Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person bei sportlichen Veranstaltungen und zur Präsentation von Mannschaften angefertigt und auf der Webseite des Vereins sowie in regionalen Presseerzeugnissen veröffentlicht werden dürfen.
· Ich bin darauf hingewiesen worden, dass auch ohne meine ausdrückliche Einwilligung Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen. Dies gilt nicht für Minderjährige.
· Mir ist bewusst, dass die Fotos und Videos von meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.
· Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder E-Mail) gegenüber dem Vorstand erfolgen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Verein nicht sichergestellt werden, da z. B. andere Internetseiten die Fotos kopiert oder verändert haben könnten. Der Verein kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließende Nutzung und Veränderung.
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(Datum, Unterschrift / zusätzlich Unterschrift der gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen)
4. Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift
Hiermit ermächtige ich den Verein widerruflich, die von mir nach der Satzung bzw. der Beitragsordnung zu entrichtenden Vereinsbeiträge bei Fälligkeit durch Lastschrift von meinem Konto einzuziehen:
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(IBAN, BIC, Bankinstitut)
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(Name, Vorname und Anschrift des Kontoinhabers, wenn abweichend von den obigen Angaben)
Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Verein auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.
Sollte das SEPA-Mandat nicht zum Ausgleich von Forderungen gegenüber dem Kontoinhaber dienen, sondern zum Beispiel für den Einzug der Vereinsbeiträge eines Dritten (z. B. Kind vom Konto der Eltern), so kreuzen Sie bitte untenstehendes Kästchen an und geben Sie den Namen des Mitglieds an.
☐ Dieses SEPA-Lastschriftmandat gilt für die Mitgliedschaft von
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(Name, Vorname)
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(Datum, Unterschrift Kontoinhaber)
5. Nur bei Minderjährigen:
Ich/wir als der/die gesetzlich/en Vertreter übernehmen bis zum Eintritt der Volljährigkeit (Vollendung des 18. Lebensjahres) die persönliche Haftung für die Beitragspflichten meines/unseres Kindes gegenüber dem Verein.
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(Datum, Unterschrift der gesetzlichen Vertreter)
Merkblatt Datenschutz
(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO)
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
Schießgruppe Bürgerschützen Saerbeck-Dorf e.V., Seilerstr. 22, 48369 Saerbeck,
1. Vorsitzende: Anja Welp, Mail-Adresse:
(Mitglied des vertretungsberechtigten Vorstandes nach § 26 BGB)
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Anja Welp, Seilerstr. 22, 48369 Saerbeck
3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
· Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
· Anmeldung zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände
· Beitragseinzug
· Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie
· sportliche Ereignisse des Vereins, ggf. auch in Form von Ergebnislisten
·
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, außer
E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.
Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie zum Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände anzumelden und Ihnen damit die Teilnahme zu ermöglichen:
· Name, Vorname
· Geschlecht
· Geburtsdatum
· Abteilung/Sportart
b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die freiwillige Angabe gem. Punkt 2 des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift).
c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
· Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei Minderjährigen!).
· Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, insbesondere Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft)
· E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag)
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
· in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bzw.
· in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften;
· (E-Mail-Adresse:) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
· Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses: Vorsitzende, Schatzmeisterin, Abteilungsleiter, Übungsleiter; Telefonnummer ggf. an andere Vereinsmitglieder
· Anmeldung zur Teilnahme an Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände: jeweiliger Landesfachverband
· Beitragseinzug: Kreissparkasse Steinfurt
6. Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:
· Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
· Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
· Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
· Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).
· Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft) werden im Internet grundsätzlich 2 Jahre veröffentlicht; dies gilt auch für den Fall der Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Danach erfolgt eine Verarbeitung nur noch zu Archivzwecken (vereinsintern; Vereinschronik).
7. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
· das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
· das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
· das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
· das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
· das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
· das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
· das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
· das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
· Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.